کارشناس مالی و اداری (خانم) – شیراز

شرح شغل و وظایف

• پیگیری و ثبت اسناد مالی شامل دریافت و پرداخت‌ها، ثبت سند های پرداختی و امور تنخواه و تهیه گزارش‌های مالی دوره‌ای
• انجام امور اداری نظیر تنظیم، ارسال و پیگیری مکاتبات رسمی با واحدهای داخلی و خارجی شرکت
• تهیه و آرشیو قراردادها و مستندات سازمانی و اطمینان از رعایت کلیه قوانین و مقررات اداری و مالی
• هماهنگی و پیگیری امور مربوط به جلسات، سفرهای کاری و امور دفتری به منظور تسهیل در روند اجرایی شرکت
• نظارت بر اجرای صحیح فرآیندهای اداری و ارائه پیشنهادات به منظور بهبود کارایی در انجام امور دفتری و مالی
• ارتباط مستمر با پیمانکاران و ارگان ها جهت اجرای پروژه ها و اخذ مجوزها
• پاسخ‌گویی به مراجعین، هماهنگی با مشتریان و تأمین‌کنندگان و رسیدگی به درخواست‌های اداری

مهارت ها

• زبان انگلیسی پیشرفته
• مهارت‌های اداری:تسلط بر اصول مکاتبات اداری و تهیه گزارش‌های مدیریتی
• توانایی مدیریت زمان، دقت و سرعت در پیگیری امور
• توانایی انجام کارهای دفتری و هماهنگی‌های بین واحدی
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی تعامل با همکاران و مراجعین
• تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس (Word، Excel، PowerPoint)

سن

• 25 – 35 سال

جنسیت

• خانم

تحصیلات

• کارشناسی ارشد|مالی و حسابداری
• کارشناسی ارشد|مدیریت / بازرگانی / کسب و کار